Hintergrund und Bestandsaufnahme:

• Was motiviert Sie? (What is your WHY? / Simon Sinek)
• Wofür verwenden Sie ihre Zeit? (Kopfstandmethode)
• Kurzer Test: Wie gut ist Ihr Zeitmanagement aktuell?
• Warum ist Zeitmanagement eine Schlüsselqualifikation? (Zeit und Aufmerksamkeit als eigene begrenzte Ressourcen begreifen, die ständig mit einer unlimitierten Menge an Ansprüchen an unsere Zeit konfrontiert werden)

Top 3 Zeitmanagement Prinzipien

• Priorisierung durch Unterscheidung von Wichtigkeit und Dringlichkeit (Eisenhower Tableau)
• Fokus und Filter nach der 80/20 Regel (Pareto)
• Die Macht von Deadlines (1. Parkinsonsche Gesetz: „Arbeit dehnt sich in genau dem Maß aus, wie Zeit für ihre Erledigung zur Verfügung steht“)

Methoden  zur Planung und Organisation

• Wochenplanung (Kieselprinzip, Dreierregel, the one thing nach Garry Keller )
• Tagesplanung (Dreierregel, the one thing, persönliche Energiekurve, Maker´s Time)
• Getting Things Done Methode (GTD) von David Allen (wir führen Sie in ca. 60 Minuten Schritt für Schritt durch dieses beliebte ganzheitliche Zeitmanagementsystem)

Arbeitsorganisation

• Effektives Email-Management (Inbox Zero Methode nach Marlin Mann)
• Meeting Best Practices

Herausforderungen im Zeitmanagement

• Warum wir Aufgaben aufschieben und wie wir Prokrastination vermeiden können (Methode von David Allen, Autor von getting things done, Klarheit über den nächsten Schritt)
• Don´t break the chain
• Umgang mit Unterbrechungen
• Management von Kollegen / Mitarbeitern (umfasst, wie Sie ein gemeinsames Verständnis für Prioritäten gewinnen, die Bearbeitung von Aufgaben im Team zu organisieren, gemeinsame Erwartungen schaffen und der Umgang mit spontanen Unterbrechungen / Anfragen)
• Umgang mit Perfektionismus
• Verspätungen und Verzögerungen
• Minimierung von Ablenkungen
• Freiräume schaffen
• Wie Sie konstruktiv „Nein“ sagen
• Delegation von Aufgaben

Konzentration und Fokussierung

• Die Pomodoro Technik
• Timeboxing
• 5 -15s

Zielsetzungen die funktionieren

• Regeln für das Setzen von Zielen (SMART Ziele)

Selbstmotivation

• Die Macht der Gewohnheit
• Methoden mit denen Sie motiviert bleiben
• Arbeitseinstellung (Seth Godin Linchpin)

Top 10 digitale Helfer

• Apps, Programme und Tools, die Ihr Zeit- und Selbstmanagement unterstützen können

Abschluss

• Maßnahmenplanung: Welche Themen aus dem Seminar setzen Sie in den nächsten 4 Wochen konsequent um?

Schulungsunterlagen

Alle Teilnehmer erhalten umfangreiche Schulungsunterlagen als praktisches Nachlagewerk für die Arbeit im Alltag.

Wir können Ihnen unser Zeitmanagement Training sowohl als 1-tägiges, wie auch als 2-
tägiges Inhouse Seminar anbieten. Der Unterschied liegt in der jeweils zur Verfügung
stehenden Zeit für die praktischen Übungen. Wenn es primär um das Kennenlernen und
Ausprobieren der Zeitmanagement-Methoden geht, ist unser Tagesworkshop optimal.
Wünschen Sie darüber hinaus bereits konkrete Ergebnisse, wie z.B. eine individuelle
Monatsplanung, Wochenplanung und Tagesplanung, so ist unser 2-tägiger Workshop
empfehlenswert.